Refinamento técnico com Marco Ollivier

Como funciona um refinamento técnico efetivo

Reuniões de refinamento devem ter como objetivo alinhar soluções técnicas e garantir que todos os envolvidos compreendam o problema que será resolvido. Um bom ponto de partida é adotar uma estrutura parecida com um documento de RFC (“Request for Comments”), onde o problema é descrito em detalhes, alternativas são apresentadas e soluções são debatidas antes da cerimônia.

Alguns passos importantes para uma reunião bem-sucedida incluem:

• Entendimento claro do problema: Investigue o código atual e identifique os pontos que precisam de ajustes.
• Definição de alternativas: Proponha soluções e considere os trade-offs.
• Saída clara: Quebre tarefas maiores em subtarefas e documente todas as decisões.

O objetivo é que a reunião seja produtiva e focada, reduzindo surpresas durante o desenvolvimento.

Principais erros ao realizar refinamentos técnicos

Existem erros comuns que comprometem o sucesso das reuniões de refinamento. Esses são alguns deles:

• Falta de preparação: Começar a reunião sem uma análise prévia do problema.
• Discussões vagas: Focar apenas na quebra de tarefas sem um alinhamento sobre a abordagem geral.
• Excesso de pressa: Agendar o refinamento na véspera de uma “planning” e esperar resolver tudo em uma única hora.

Uma reunião de refinamento não deve ser uma corrida contra o tempo. Ela precisa de preparação adequada, com investigações e definições preliminares que garantam fluidez e clareza.

Detalhamento da solução durante o refinamento

Uma das maiores dúvidas em refinamentos é o nível de detalhe exigido. Foque em um nível “macro”, como o fluxo de informação entre serviços e o desenho geral da arquitetura. Entrar no código detalhado é uma responsabilidade dos desenvolvedores no momento apropriado.

Por outro lado, dependendo da senioridade do time, pode ser necessário ajustar o nível de detalhamento para evitar retrabalho e discordâncias durante as revisões de código.

Nem tudo precisa ser refinado

Não é tudo que vale a pena passar por uma cerimônia de refinamento. Problemas simples como pequenos bugs ou tarefas pontuais geralmente podem ser resolvidos diretamente pelo time.

Porém, demandas maiores que envolvem refatorações complexas ou mudanças arquiteturais devem ser refinadas com cuidado. Isso inclui avaliar os impactos das alterações e considerar o retrabalho em soluções temporárias.

Tomada de decisões quando o time não chega em um consenso

Quando as discussões não convergem para uma solução, é importante que alguém assuma a responsabilidade de tomar uma decisão. O ideal é que a pessoa mais envolvida na investigação do problema “bata o martelo”. Isso evita paralisia decisória e mantém o time produtivo.

Nem sempre a empresa é uma democracia, e não tem nenhum problema com isso.

Quando e como fazer estimativas de entrega

Estimativas são sempre desafiadoras, mas essenciais para o planejamento. Marco recomenda basear estimativas em dados históricos, como cycle time e capacidade do time. Ele também destacou a importância de comunicar que estimativas não são garantias, mas sim previsões que ajudam no planejamento do trabalho.

Refinando o escopo de tarefas grandes

Revisar o escopo de tarefas durante o refinamento pode ser benéfico, especialmente se o trabalho estimado é muito extenso. Nessas situações, considerar entregas incrementais é uma forma de agregar valor rapidamente ao produto e reduzir riscos.

Entretanto, é importante avaliar se a solução menor não gerará retrabalho excessivo quando o escopo completo for implementado.

Como lidar com problemas de comunicação

Um dos desafios é a falta de informações claras em tarefas repassadas por pessoas de produto como Product Managers, Product Owners e stakeholders, por exemplo. A solução? Insistir na documentação.

Documentar, documentar, documentar. Essa é a abordagem para garantir que os problemas sejam bem compreendidos antes de serem resolvidos.

Ajuste o refinamento técnico às necessidades do seu time

Não existe uma receita única para refinamentos eficazes. O que funciona para um time pode não funcionar para outro. Por isso, o segredo é ajustar as práticas à realidade da sua equipe, sempre mantendo o foco na clareza, comunicação e entrega de valor.

Lembre-se: Refinar uma entrega é acima de time uma atividade de alinhamento de expectativas e comunicação entre os envolvidos. Se você busca mergulhar a fundo nesse assunto então pode conferir o treinamento de Colaboração, Comunicação Assíncrona e Documentação da Escola Forja. Um bom refinamento é crucial, porém há muitas outras ferramentas para te ajudar nesta jornada.