Product backlog building (PBB) com Fábio Aguiar

O que é o Product Backlog Building (PBB)

PBB é um método colaborativo que ajuda times a construir, refinar e atualizar backlogs de produto de forma estruturada. Mais do que um conjunto de regras, o método tem como foco promover organização e senso de propriedade entre os membros do time. Ele incorpora práticas como o uso de canvas para visualização e colaboração, permitindo que os participantes tenham uma compreensão clara do que está sendo planejado e priorizado.

Um diferencial importante é que o PBB não é apenas uma “fórmula pronta”. Ele valoriza a adaptação ao contexto de cada equipe, produto e organização. O foco está em simplificar a construção do backlog, evitando tarefas mal definidas ou sobrecarga de itens.

Como o PBB se compara a outros métodos

Uma das perguntas frequentes sobre o PBB é como ele se diferencia de técnicas como o User Story Mapping. Embora ambos ajudem na organização de backlogs, o PBB é mais tático e operacional, com foco em trazer o time de volta ao centro das decisões sobre seu próprio trabalho. Ele também inclui ferramentas como o PBB Canvas, que potencializa a colaboração e a granularização de itens.

Outro ponto relevante é o alinhamento com a complexidade do produto. Em cenários onde há muita incerteza, o PBB se destaca ao incentivar a formulação de hipóteses e experimentações rápidas, ajudando a reduzir riscos antes de investir tempo e recursos em soluções que podem não agregar valor.

Como manter o backlog saudável

Uma das mensagens centrais do PBB é que backlogs saudáveis levam a times, clientes e empresas saudáveis. Isso significa evitar backlogs gigantescos, com itens esquecidos por anos, que desmotivam o time e dificultam a entrega de valor.

O segredo está na manutenção contínua do backlog. Isso inclui:

• Refinar os itens para garantir granularidade adequada;
• Remover itens obsoletos com a mesma frequência que novos itens são adicionados;
• Garantir que o backlog seja uma ferramenta dinâmica e emergente, em vez de uma lista fixa de tarefas.

O PBB também incentiva o envolvimento do time em todas as etapas, reforçando que o backlog é uma responsabilidade compartilhada. É essencial que o time participe não apenas da execução, mas também do planejamento e refinamento do backlog.

Erros comuns na construção e gestão de backlogs

Mesmo com o suporte de métodos como o PBB, alguns erros são recorrentes. Os principais incluem:

• Falta de granularidade: Itens muito grandes são difíceis de executar e monitorar. É importante quebrá-los em partes menores e priorizáveis.
• Backlogs obsoletos: Itens que permanecem esquecidos ou não refletem as necessidades atuais do produto devem ser descartados.
• Excesso de dependência em técnicos para decisões: Equipes de produto e técnicas precisam colaborar para que as soluções sejam viáveis tanto do ponto de vista de negócios quanto tecnológico.

Benefícios de adotar o PBB

O PBB é mais do que uma ferramenta; é uma forma de alinhar pessoas, processos e prioridades. Entre os principais benefícios estão:

• Granularização eficaz: A divisão de itens em tarefas manejáveis torna o trabalho mais fluido.
• Compreensão compartilhada: Promove alinhamento entre o time técnico e as áreas de negócio.
• Priorizacão clara: Facilita a identificação de itens de maior valor para o cliente e para o produto.
• Apoio à escrita de histórias de usuário: Estruturar histórias de forma colaborativa aumenta o engajamento e a qualidade.

Conclusão

O Product Backlog Building é uma abordagem brasileira que ganhou destaque por sua simplicidade e eficácia. Ele não apenas organiza o backlog, mas também promove um ambiente colaborativo e centrado no aprendizado contínuo. Ao adotar o PBB, times podem transformar a gestão de backlog em um processo dinâmico, estratégico e altamente produtivo.

Se você curtiu esse episódio, então também vai se identificar com a aula sobre Métricas de Produto que faz parte do treinamento de Métricas para Tech Leaders aqui na Escola Forja.